Äntligen! Ett möte i rätt tidszon

Nu hände det igen.
Jag gör mig redo, sätter mig vid datorn med en kopp kaffe och ska börja mötet. För att då inse att det är en timme kvar innan mötet börjar. Under året har jag befunnit mig en hel del utomlands i +1 timme från Sverige och det skapar en del problem. Datorn har jag på svensk tid för att försöka leva mig in i samma rytm som mina kollegor och kunder i Sverige. Telefonen är dock på lokal tid, så när jag bokar in möte via telefonen behöver jag alltid trippelkolla att det blivit rätt. Men ibland lurar man sig själv ändå. Jag är vanligtvis bra på att hålla koll på tider men det är något i min hjärna som gör att det slår fel ibland.

Några reflektioner från att befinna sig i en annan tidszon men jobba med folk i Sverige är att morgnarna överlag blir lite lugnare, man hinner göra saker hemma eller jobba undan lite saker innan det är dags för dagens första möten.

Däremot blir man alltid lite överraskad när mötena slutar runt 17 svensk tid och man inser att klockan redan är 18. Lunch blir runt kl.13 för att synka med Sverige som överlag äter vid 12 och då det sällan är möten. Jag har vid några tillfällen jobbat med globala organisationer och där är det ett gissel att få ihop möten.

Ena dagen är det tidigt morgonmöte för att hinna prata med någon i Asien, för att sent samma kväll kunna prata med någon i USA eller t.o.m. Nya Zeeland. Jag har noterat att den del europeiska kollegor skriver ett mejl mitt på dagen som de hoppas få svar på inom någon timme, och där de blir frustrerade när svaret kommer först morgonen därpå. Att leva i en tidszon och jobba med människor i en annan är komplicerat, även om det bara skiljer en timme.

Om du har några bra tips på hur du löser detta får du mer än gärna höra av dig så bokar vi in en digital frukostfika.

Du får gärna bjuda in så att inbjudan blir rätt bara.